One of the easiest ways to make copy sound good and still fail is to write for “everyone.”
When you’re writing for everyone, you usually end up saying very little to anyone.
Before writing a headline, landing page, product description, or email, I think it helps to spend a few minutes asking, "Who am I actually talking to?"
Not just their age or job title.
What are they trying to do? What’s frustrating them? What do they care about? What words would they naturally use to describe the problem?
For example, imagine you’re writing copy for a project-management app.
You could write:
“An innovative all-in-one solution designed to streamline workflow management and improve team productivity.”
Nothing is technically wrong with it. But it could be describing dozens of software products.
Now imagine the audience is a small agency owner who has projects scattered across emails, WhatsApp messages and spreadsheets.
The copy might say:
“Stop searching through five different places to find out what your team is working on.”
That feels different.
The product hasn’t changed. The audience has.
The second version starts with a situation the reader actually recognizes.
I learned this gradually when working on different kinds of writing. The more specific the audience became in my mind, the easier the writing became. I didn't have to keep searching for impressive words. I already knew what problem I was trying to address.
The same thing happens with advertising.
A skincare brand speaking to teenagers worried about acne will probably use different language from a brand selling anti-aging products to women in their 50s.
A financial service aimed at first-time investors shouldn’t sound like it’s speaking to someone who has been investing for twenty years.
Even a call to action can change depending on the audience.
“Start investing” feels different from “See how your first $500 could be invested.”
Good copy begins before you write the first sentence.
It begins with understanding the person who is supposed to read it.
When you know that person well enough, you can choose the right examples, the right language, the right objections to address, and sometimes even what not to say.
That makes writing much easier.
And usually, much more useful.
https://qpulse786.blogspot.com
#Copywriting #CopywritingTips #AudienceResearch #WritingTips #ContentWriting #ishraqahashmi #qpulse786
اپنی Audience کو جاننا اتنا اہم کیوں ہے؟
کاپی اچھی لگ رہی ہو، لیکن پھر بھی کام نہ کرے، اس کی ایک عام وجہ یہ ہے کہ ہم اسے “سب لوگوں” کے لیے لکھنے کی کوشش کرتے ہیں۔
اور جب آپ سب کے لیے لکھتے ہیں تو اکثر کسی ایک شخص سے بھی صحیح طرح بات نہیں ہو پاتی۔
کسی headline، landing page، product description یا email پر کام شروع کرنے سے پہلے چند منٹ یہ سوچنا فائدہ مند ہوتا ہے کہ میں اصل میں کس سے بات کر رہا ہوں؟
صرف یہ نہیں کہ وہ کتنی عمر کا ہے یا اس کا job title کیا ہے۔
وہ کیا حاصل کرنا چاہتا ہے؟ اسے کس چیز سے پریشانی ہے؟ اس کے لیے کیا اہم ہے؟ اور وہ اپنی مشکل کو کن الفاظ میں بیان کرے گا؟
مثلاً فرض کریں آپ ایک project-management app کے لیے copy لکھ رہے ہیں۔
آپ لکھ سکتے ہیں:
“ایک جدید all-in-one solution جو workflow کو بہتر بنانے اور team productivity بڑھانے میں مدد دیتا ہے۔”
جملہ غلط نہیں ہے۔ لیکن ایسی copy درجنوں software products پر لگ سکتی ہے۔
اب فرض کریں آپ کی audience ایک چھوٹی agency کا مالک ہے، جس کے projects کبھی emails، کبھی WhatsApp messages اور کبھی spreadsheets میں بکھرے رہتے ہیں۔
آپ شاید یوں لکھیں:
“یہ جاننے کے لیے پانچ جگہیں چیک کرنا بند کریں کہ آپ کی team اس وقت کس کام پر ہے۔”
اب بات کچھ مختلف محسوس ہوتی ہے۔
Product وہی ہے۔ فرق صرف audience کا ہے۔
دوسری لائن ایک ایسی صورتحال سے شروع ہوتی ہے جسے reader واقعی پہچان سکتا ہے۔
مختلف قسم کی writing کرتے ہوئے مجھے بھی آہستہ آہستہ یہ سمجھ آئی کہ جب audience ذہن میں واضح ہو تو copy لکھنا آسان ہو جاتا ہے۔ پھر آپ کو ہر جملے میں مشکل یا impressive الفاظ تلاش کرنے کی ضرورت نہیں پڑتی۔ آپ کو معلوم ہوتا ہے کہ کس مسئلے پر بات کرنی ہے۔
Advertising میں بھی یہی اصول کام کرتا ہے۔
Acne سے پریشان teenagers کے لیے skincare brand کی زبان، 50 سال سے زیادہ عمر کی خواتین کے لیے anti-aging product کی زبان سے مختلف ہوگی۔
اسی طرح پہلی بار investment کرنے والے شخص کے لیے financial service کی copy، کئی سال سے investment کرنے والے شخص کے لیے لکھی گئی copy جیسی نہیں ہونی چاہیے۔
حتیٰ کہ call to action بھی audience کے مطابق بدل سکتا ہے۔
“Start investing” اور
“دیکھیں آپ کے پہلے $500 کو کیسے invest کیا جا سکتا ہے”
ایک جیسا اثر نہیں رکھتے۔
اچھی copy پہلے جملے سے شروع نہیں ہوتی۔
وہ اس شخص کو سمجھنے سے شروع ہوتی ہے جس نے اسے پڑھنا ہے۔
جب آپ اپنی audience کو واقعی سمجھتے ہیں تو صحیح الفاظ، بہتر examples، مناسب objections اور حتیٰ کہ یہ فیصلہ کرنا بھی آسان ہو جاتا ہے کہ کیا نہیں کہنا چاہیے۔
اور یہی چیز writing کو صرف خوبصورت نہیں، بلکہ زیادہ مفید بناتی ہے۔
https://qpulse786.blogspot.com
#Copywriting #CopywritingTips #AudienceResearch #WritingTips #ContentWriting #ishraqahashmi #qpulse786
0 Comments